阅读我们的新宣言
22 - 26 March

一个迅速变化的世界的节日

Topics include: 直接到消费者/ 电子商务 / 数据& privacy / 马克/ 品牌目的

从虚拟头脑风暴的一年中汲取的经验教训

By 乔治诺里斯3月17日2021年3月12:30

该促销的内容由鼓网络的成员产生。

鼓网络是一个支付的会员产品,使机构能够与鼓的观众分享他们的新闻,意见和见解。了解更多 鼓网络主页.

绿色数字关于如何举行突出虚拟头脑风暴会议。

3月2021年3月,为许多代理商和营销部门来说,最多一年,过去12个月来了陡峭的学习曲线。

正如我们适应“新普通”,我们也必须适应我们工作的方式。谈到头脑风暴时,这尤其如此,这是一种思想过程的重要组成部分,即其本质,即合作。

在去年,虚拟头脑风暴已成为常态。在我们有患有视觉辅助工具,白板,糕点,邮件后的咖啡和大量咖啡的地方,我们现在通过缩放电话,不一致的WiFi来实现相同的结果,并且在许多情况下,仍然是大量的咖啡。

除了咖啡因依赖性,这提出了一些大挑战。但它也呈现出独特的机会,不仅适应虚拟头脑风暴,而且茁壮成长。

我们从去年的五节课中确定了五节课,任何营销部门都可以采取的可行步骤取得其虚拟头脑风暴会议。

准备是关键

为了重点和富有成效的头脑风暴会议,您必须投入准备时间。准备是我们建立我们的想法的基础。几乎工作时,在会议的点上清楚起见,对其成功更重要。

如果没有定义具体问题,并且没有进行研究,该团队将不会担心他们的思考。相反,您将拥有一个充满个人的缩放调用,所有人都试图提出对不同问题的解决方案。详细的简短可以节省时间,并且在许多情况下,理智。

头脑风暴提示:在每次会议之前抛出时间才能完成议程。这应该定义您正在寻求解决的问题,解释所需的结果,并详细介绍实现所需的要求。

更多地考虑参与订婚

视觉效果是我们如何互相沟通的巨大部分。事实上,它相信 55%的沟通是通过肢体语言完成的。当我们没有那个时,我们认为我们的想法变得更加艰难,就像解释其他人的建议一样艰难。

如果 杰基韦弗 教导世界任何事情,这是它更加努力地专注于呼叫而不是在一个房间积极参与讨论。

虽然某些问题可能是特定于手法,但其他问题是普遍的。无论是儿童,宠物,合作伙伴,互联网还是嘈杂的邻居,现在都有一百万件事以争夺我们的注意。

头脑风暴提示:检查技术。静音按钮或特定应用程序的问题已延迟或中断了多少个虚拟会议?熟悉在会议之前技术的功能,以最大限度地减少分心。如果合适并同意您的团队,请利用相机功能,因此您不仅依赖于音频通信。或者,尝试完全进行呼叫的头脑风暴技术。

包容性和多样性的思想比以往更重要

我们都参加了一个或两个人的会议垄断谈话。研究表明,如果会议由八人组成, 只有三个人可以谈论70%。每个头脑风暴会议的福利来自各种各样的观点,因此取决于团队的每个成员都能发言。对于所有会议来说,这是真的,但是对于许多团队成员来说,几乎讲话几乎可以更困难。

另一个挑战是确保合适的人在房间里。使用准备时间来考虑需要的其他观点,无论职位和部门如何,并将其发送邀请。当个人处于最佳状态时,Ideation效果最佳,而且没有包容性环境,这是不可能的。

头脑风暴提示:邀请您觉得的每个人都可以贡献(不仅仅是通常的面孔)并为每个与会者分配时间贡献。使用会话的格式灵活,允许不同的时间表,体验和技能组合。

例如,思维写入是一种专门为虚拟会话提供专门的方法,与传统头脑风暴不同,不需要发言。相反,每个成员都写下了一个想法,通过它并允许下一个团队成员详细说明。这不仅有助于打击Groupthink的问题,它还可以使团队的内向和更安静的成员自由贡献。

试验新方法

从协同讨论到更安静的会话,人们预计基于已经给予的东西的人写下想法,有许多不同的头脑风暴技术。使用相同的技术时间和时间再达到相同的旧结果,审判新方法很重要,以实现和提升新想法。

每个团队的化妆都是不同的,有些人是视觉思想家,需要物理成分来提升他们的思想,其他人将与团体讨论或书面捐款更多地参与更多。

头脑风暴提示:利用可用,通常是免费的在线工具。例如,Microsoft Whiteboard和Miro可用于可视化一个想法,格雷罗或Ideaboardz可用于收集和整理建议。重要的是不要让家里工作限制你能举行的会话类型。

审查,审核,审查

在您的会话之后,您将在具体的想法或解决方案中取得了一致的共识。这是可能的,但不太可能。

一篇审查过程,您可以在会话中融合所有想法和笔记,并允许每个成员反馈,这对于完全远程团队至关重要。它不仅允许成员空间来思考,而且时间磨练想法或提出任何挑战,它还允许无法参加初次会议的成员贡献外面的观点。

头脑风暴提示:创建一个共享文档,即团队的更广泛的成员可以从中工作。存储在会议期间采取的所有笔记,并允许成员审查,如果相关,请投票给他们最喜欢的概念,想法或解决方案。

在线组织和托管头脑风暴会话可能是令人生畏的,但它不需要充满尴尬的沉默,混乱的分心或与静音按钮挣扎。通过以下这五个步骤,您可以对您的业务进行头脑风暴更高效。

乔治诺里斯,内容战略家 绿色数字.

本文是关于: 世界, 数字广告, 广告, 营销服务, 机构

加入我们,它是免费的。

成为获得访问权限的成员:

  • 独家内容
  • 每日和专业的新闻通讯
  • 研究与分析